1Bối cảnh
Doanh nghiệp bán trên nhiều sàn, mỗi sàn có lịch thanh toán và biểu phí riêng. Cuối mỗi kỳ, kế toán tải sao kê từ từng sàn rồi khớp thủ công với đơn hàng trên hệ thống quản trị.
2Vấn đề dữ liệu
Mỗi sàn đặt tên khoản phí một kiểu và ghi nhận ở các mốc thời gian khác nhau. Việc khớp phải làm bằng tay theo từng đơn, kéo dài nhiều ngày. Những khoản lệch nhỏ thường bị bỏ qua vì không đủ thời gian truy tới cùng.
3Cách Bluecore xử lý
Đưa sao kê từ các sàn và đơn hàng từ hệ thống quản trị về cùng một kho dữ liệu, quy các khoản phí về một bộ danh mục chung, rồi khớp tự động theo mã đơn. Phần lệch được liệt kê riêng kèm nguyên nhân phân loại sẵn.
4Kết quả
Công việc chuyển từ khớp thủ công sang kiểm tra danh sách lệch. Những khoản chênh nhỏ trước đây bị bỏ qua nay được nhìn thấy và xử lý, vì chi phí phát hiện gần bằng không.
Những khoản hay bị bỏ sót khi đối soát sàn
- Phí thanh toán tách riêng khỏi phí dịch vụ, dễ bị tính thiếu một khoản.
- Phần trợ giá do người bán gánh trong các chương trình của sàn.
- Hoàn tiền phát sinh sau kỳ, thuộc về đơn của kỳ trước.
- Khoản bồi thường vận chuyển ghi nhận ở một dòng riêng, không gắn với đơn gốc.